こんにちは、Yuです。
今回の記事は、「仕事がキャパオーバーだと思ったらやるべきこと」というテーマです。
※キャパオーバー ＝ 自分の能力の限界を超えている状態という意味です。
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Yuのプロフィール【元イジメられっ子ブラック企業サラリーマンが、自由に生きるまで】
気になる方は、のぞいてみてください（３分で読めます）。
今回の記事は、このような方向けです。
- 仕事を抱えすぎてキャパオーバー気味になっている。
- 仕事が終わらなすぎて辛い。
- 自分の仕事を少なくする方法を知りたい。
ぜひ参考にしてみてください。
では、さっそく結論からです。
【結論】 仕事がキャパオーバーだと思ったらやるべきことは３つ。 「自分の能力をみがく」「依頼者に相談する」「仕事を捨てる」
仕事がキャパオーバーになる理由。
仕事がキャパオーバーする（自分の限界を超える）理由は、このようなことが考えられます。
- 単純に仕事が遅い
- 依頼者から無茶振りされている
- 仕事を断れない
単純に仕事が遅い
仕事がキャパオーバーになる１つ目の理由は、単純にあなたの仕事が遅いという場合です。
周りと比べて明らかに仕事のスピードが遅いなら、技術を磨くなどして早くする必要があります。
職場の他の人が１時間かかる仕事なら、あなたもせめて１時間以内で終わらせるようにしましょう。
「他の人と比較して仕事は遅くないけど、自分だけ仕事量が多い」という場合は、次の２つのどちらかの理由が考えられます。
依頼者から無茶振りされている。
仕事がキャパオーバーになる２つ目の理由は、依頼者からの無茶振りです。
あなたの仕事の、依頼主は誰でしょうか？
上司かもしれませんし、お客様かもしれません。
時には、他の同僚や後輩から、仕事をお願いされることもあるでしょう。
仕事を頼まれること自体は、悪いことではありません。
仕事は、できる人の元に集まるものです。
ただ、完全に自分のキャパシティの限界を超えている場合は、手を打つ必要があります。
仕事を断れない。
仕事がキャパオーバーになる３つ目の理由は、あなた自身が仕事を断ることができないということです。
特に新人のうち、経験が浅く実績がないうちは、自分の意志で仕事を選ぶことができません。
気がつくと、大量の仕事を与えられ、こき使われるなんてことにもなってしまいがちです。
仕事がキャパオーバーしていた僕の話。
「無茶振り」を「断れない」人間。
僕自信、よくキャパオーバーしていました。
理由は「依頼者からの無茶振り」を「断ることができない」から。
もっともキツかったのは、２つの店舗の店長を掛け持ちしていた時。
会社が急成長し、人材もいない状態だったので僕が抜擢されました。
電車で３０分ほど離れた場所だったので、２店舗を責任を持って見るというのは、当時の僕には明らかにキャパオーバーな仕事だったのです。
キャパオーバーの原因。
一番キャパオーバーだった当時は、仕事を何年もやっていたので、周りの人より作業ペースは早いという自信はありました。
ただ、それはあくまで１店舗の店長としての仕事は、それなりにできるということです。
上司からは期待を込めて「２店舗を任せる」と言われます。
そして、その期待に答えたい気持ちと、もともと気弱な性格が災いして「やります」と無茶振りを受けてしまいます。
そして、キャパオーバーの道へとまっしぐらでした。
キャパオーバーは精神的に病む。
キャパオーバーは、精神的にもツラいです。
自分の限界を思い知らされ、期待に答えることができない自分を責め、助けてくれない上司や同僚を恨みます。
幸い、僕はその状態を脱することができました。
いま同じような気持ちの方がいたら、精神的につぶれる前に脱出して欲しいです。
では、どうやってキャパオーバーの状態から抜け出すことができるのか？
仕事がキャパオーバーだと思ったらやるべき３つのこと。
キャパオーバーの時にやるべきことは３つです。
- 自分の能力をみがく
- 依頼者に相談する
- 仕事を捨てる
自分の能力をみがく。
まずは、自分の仕事の能力を客観的に見て、必要があればみがきましょう。
あなたが新入社員なら、他の人よりも仕事が遅いのはしょうがないことです。
ただ、それはキャパオーバーの言い訳にはなりません。
せめて周りの人と同じレベルまで、自分の仕事のレベルを上げましょう。
依頼者に相談する。
思い切って、依頼者に相談してみてください。
僕の場合も、仕事を依頼してきた上司に直接相談して状況が改善されました。
依頼者は、あなたのことをいつも見ているわけではありません。
自分からSOSを発信しないと、気づいてもらえない場合も多々あるのです。
意外に相談してみると、「そんなに悩んでたの？」と親身に聞いてくれたりするものです。
仕事を断る。
良い人ほど、仕事を断ることができません。
僕も先輩から「頼まれごとは、試されごと」と言われ、どんな仕事も喜んで引き受けるよう教育を受けたことがあります。
自分を成長させるために、少し難しい仕事をするのは良いことだと思います。
ただ、自分が精神的に追い詰められるほど、あれもこれもと仕事を抱える必要はありません。
「お受けしたいんですが、ごめんなさい。今は仕事が多くて新しい仕事は抱えられません」
と丁寧にお断りしましょう。
それでも「やれ」と言ってくる会社や上司なら、転職を考えた方が良いです。
【結論まとめ】仕事がキャパオーバーだと思った時にやるべきことは３つ。 自分の能力をみがく。依頼者に相談する。仕事を捨てる。
自分の仕事がキャパオーバーだと感じた時、ぜひ役立ててみてください。
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